Öğretim elemanı belgesi artık E-devlet’te

18 Haziran 2018

YÖK tarafından e-devlet kapısı üzerinden hali hazırda “Üniversite E-Kayıt / E-Kayıt Belgesi Doğrulama, Öğrenci Belgesi Sorgulama / Doğrulama, Yükseköğretim Mezun Belgesi (Diploma) Sorgulama / Doğrulama, Yurt Dışı Diploma Denklik Ön Başvuru İşlemi, Denklik Başvurusu Sorgulama, Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama ile Tez Tarama” uygulamaları öğrenci ve akademisyenlerin hizmetine sunulmuştu.

“Öğretim Elemanı Belgesi Sorgulama ve Doğrulama Sistemi” açıldı

E- Devlet kapısı üzerinden YÖK tarafından hizmete yeni açılan “Öğretim Elemanı Belgesi Sorgulama ve Doğrulama Sistemi” sayesinde artık akademisyenler, kendi kadro bilgilerini içeren belgeyi üniversitelerine dilekçe ile müracaat edip yazı sürecini beklemeden, sadece e-devlet’e girerek çok daha kolay ve hızlı bir şekilde temin edip dökümünü alabilecek ve istediği kamu kurumu veya özel şirkete verebilecek. Belgenin verildiği kurum eğer isterse yine e-devlet kapısı üzerinden belgenin doğrulamasını yapabilecek.

Öğretim Elemanı Sorgulama ve Doğrulama Sistemi Nasıl Çalışıyor?

“Öğretim Elemanı Sorgulama ve Doğrulama Sistemi” yükseköğretim kurumlarında öğretim elemanı olarak görev yapan akademisyenlere ait bilgilerin yer aldığı Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) üzerinden sunulmaktadır.

E-devlet kapısından T.C kimlik numarası ve şifresi ile giriş yapan akademisyenler, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı başlığı altında yer alan bölümde “Öğretim Elemanı Belgesi Sorgulama Sistemi” kısmına giriş yaparak, kendi kadro bilgilerini içeren belgenin dökümünü alıp bu resmi belgeyi beyan edeceği kamu kurumu veya özel şirkete verebilecektir.

Öğretim Elemanı belgesinin sağ üst köşesinde yer alan barkod üzerinde kişiye özel bir numara bulunmaktadır. Akademisyenler kendilerine ait barkodlu belgeleri oluşturup dökümünü alabilmekte ve ihtiyaç duyan kurumlara gerek T.C kimlik numaraları ile birlikte barkod numaralarını gerekse belgenin dökülmüş halini verebilmektedirler. Belgenin verildiği kurumda istediği takdirde yine e-devlet kapısı üzerinden T.C Kimlik ve barkod numarası ile belgenin doğrulamasını yapabilmektedir.

YÖKMOBİL uygulaması ile de belge doğrulaması yapılabilecek

Yakın bir zamanda herkesin kullanımına açılan YÖKMobil uygulamasında yer alan “YÖK Belge Doğrulama” seçeneğine belgenin sağ alt köşesinde bulunan karekod okutularakta belgenin doğrulaması yapılabilecektir.

160 bin akademisyen bu hizmetten faydalanabilecek

Akademisyenlerin bu belgeyi alabilmesi için kadro bilgilerinin YÖKSİS’e üniversiteleri tarafından mutlaka girilmiş olması gerekmektedir. Hali hazırda YÖKSİS yükseköğretim kurumlarımızda görev yapan toplam 160 bin akademisyenimizin bu uygulamadan faydalanabileceği görülmektedir.

Sahte akademisyenliğin önüne geçilebilecek

“Öğretim Elemanı Sorgulama ve Doğrulama Sistemi” ile yükseköğretim kurumlarında görevli akademisyenlerin çalışma/kadro bilgilerine elektronik ortamda çok daha hızlı ve kolay ulaşmasını sağlayacaktır.

Üniversiteye başvurmaya gerek kalmadan zamandan tasarruf etmelerini sağlamak, gereksiz kırtasiye ve bürokratik işlemleri azaltmak ve belge sahteciliğinin önüne geçmek hedeflenmiştir. Bu sistem sayesinde son dönemlerde kendilerini özellikle sağlık alanında akademisyenmiş gibi gösterip çeşitli kazançlar elde eden kişilerin tespiti çok daha kolay olacaktır. Öğretim Elemanı Sorgulama ve Doğrulama Sistemi, Yükseköğretim Mezun Belgesi (Diploma) Sorgulama / Doğrulama sisteminden sonra bu kapsamda atılan önemli bir adımdır.

Veri Değişim Protokolü yapılan kurumlar

Akademisyenlerin kadro bilgileri aynı zamanda veri değişim protokolü yapılan kamu kurumları ile de paylaşılmaktadır. Bu sayede veri değişim protokolü imzalanan kurumlar, kişilerin öğretim elemanı olup olmama durumunu sistemden istifade ederek kendileri öğrenebilmektedir. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, TÜBİTAK ve TÜİK kadro bilgilerinin bu kapsamda paylaşıldığı kurumlardan bazılarıdır.